逐夢新征程 新立基青年輪崗故事|學(xué)習(xí)不止，受益無窮

逐夢新征程 新立基青年輪崗故事|學(xué)習(xí)不止，受益無窮

2022-07-06

2022年5月17日，是接到輪崗?fù)ㄖ牡谝惶臁?/span>

對于即將在江西新立基瀝青有限公司開啟為期一個月的輪崗生活，本社恐人士，除了內(nèi)心激動，更多的是緊張和忐忑。年初時，因工作需要到江西公司出差了兩天，相較于出差而言，輪崗顯得更加真實。吃住在庫區(qū)，認識新的同事，去到不同的部門，接觸不算精通的工作，是一種新奇的體驗，更是一種挑戰(zhàn)。

2022年5月23日，是輪崗的第一天。

從廈門到九江的六個半小時的動車上，長時間的路程倒是讓人漸漸放松下來。出站那一刻，倒是有些“初生牛犢不怕虎”的勇敢勁。到江西公司時差不多是下午四點，在收拾好行李后，去到了江西公司總經(jīng)理盧總的辦公室。在輪崗之前，很榮幸有和盧總短暫的交談過幾句，但像今天這樣坐下來喝茶聊天倒是第一次。因我是初來乍到，盧總大概介紹了一下江西公司的主營業(yè)務(wù)范疇、安全生產(chǎn)、工程建設(shè)方面等的工作，以及他作為江西公司總經(jīng)理的日常工作內(nèi)容。聽完盧總的介紹后，我只覺得之前對江西公司的了解過于片面，以為瀝青銷售、改性加工、碼頭裝卸中轉(zhuǎn)、庫區(qū)倉儲就是全部，其實遠遠不止如此，除經(jīng)營外，人員的管理、安全生產(chǎn)、基建維修等同樣是公司管理中尤為重要的一環(huán)。

2022年5月24日—2022年6月2日，這兩周是在江西公司的業(yè)務(wù)部和法務(wù)辦輪崗。

江西公司的業(yè)務(wù)部和法務(wù)辦是我之前工作對接較為頻繁的部門，因著這部分的緣故，這兩周的工作內(nèi)容大體和我在廈門工作的內(nèi)容一致，在工作中對業(yè)務(wù)流程也有更深層的了解。

首先要說說的是法務(wù)辦，法務(wù)辦又非傳統(tǒng)意義上的法務(wù)部門，其工作內(nèi)容更多的是兼顧業(yè)務(wù)工作和法務(wù)工作。因我在法務(wù)辦輪崗的時候剛好是月底，月底尤為重要的一項工作就是對賬結(jié)算和開票，其中也穿插著一些單據(jù)整理的工作。在日常審核合同時，法務(wù)部常常會在意見欄里提及“要求經(jīng)辦人員在合同履行中保存好相關(guān)的業(yè)務(wù)憑證”，也就是包括必要的對賬單、送貨單、以及發(fā)票信息簽收等憑證。保存好這些業(yè)務(wù)憑證是一項重要的工作，按客戶、按日期或按項目整理好業(yè)務(wù)憑證同樣是一項重要且繁瑣的工作。除了業(yè)務(wù)工作，法務(wù)辦還需負責(zé)合同上傳、修改、蓋章前復(fù)核和案件情況跟進等工作。

在各省各地和不同的客戶打交道、談業(yè)務(wù)，這或多或少都體現(xiàn)了業(yè)務(wù)員需具備的高情商特質(zhì)和有效發(fā)言的重要性。在業(yè)務(wù)部輪崗時，最深刻的印象是辦公室的位置沒有同時坐滿過，因著工作需要常常出差，十四天的行程碼上密密麻麻的是地名。但“沒有人愿意十天半月的不著家”，如何找到業(yè)務(wù)開展和風(fēng)險把控的平衡點，在風(fēng)險可控的范圍內(nèi)開展好業(yè)務(wù)，我想，這離不開業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門的互相理解和互相支持。

2022年6月6日—2022年6月10日，本周是在江西公司的財務(wù)部和生產(chǎn)部輪崗。

在財務(wù)部輪崗時，主要了解和學(xué)習(xí)了與財務(wù)相關(guān)的公司制度，例如《公司財務(wù)預(yù)算管理辦法》、《公司應(yīng)收賬款管理辦法》、《大額資金使用管理規(guī)定》等制度。與法務(wù)部每月報送的異常合同和法律糾紛月報表相對應(yīng)的，財務(wù)部每月也會報送應(yīng)收賬款逾期情況表，其內(nèi)容主要包括客戶名稱、逾期金額、逾期款占應(yīng)收款比、逾期時間、逾期情況等。二者略有不同，分別從法務(wù)、財務(wù)的專業(yè)角度分析了逾期應(yīng)收款的基本情況及風(fēng)險。

在生產(chǎn)部輪崗時，因為仍有部分法務(wù)工作需要處理，所以只去了一次庫區(qū)現(xiàn)場和實驗室，主要了解了碼頭裝卸過程、改性瀝青生產(chǎn)工藝流程、以及導(dǎo)熱油鍋爐房作為庫區(qū)“心臟”的重要性。

2022年6月13日—2022年6月17日，本周是在江西公司的綜合辦和項目部輪崗。

在綜合辦輪崗時，我主要了解和學(xué)習(xí)了水電氣費、采購清單以及勞動派遣費用報銷的流程。

在項目部輪崗時，因江西公司成品油油庫工程油氣回收裝置、阻火器采購及安裝涉及到招標，在此期間，我主要了解和學(xué)習(xí)了港口集團和廈門新立基公司招投標制度，以及與招投標相關(guān)的法律法規(guī)。

2022年6月20日—2022年6月22日，本周是在江西公司的環(huán)安部輪崗。

在環(huán)安部輪崗時，我主要了解和學(xué)習(xí)了與安全生產(chǎn)相關(guān)的公司制度，如《安全生產(chǎn)事故災(zāi)難應(yīng)急預(yù)案》、《江西新立基瀝青有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》、《江西新立基瀝青有限公司環(huán)境風(fēng)險評估報告》等相關(guān)文件。此外，我和江西公司同事一起觀看了《生命重于泰山—學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)重要論述》電視專題片，進一步了解了安全生產(chǎn)的重要性。

從廈門到九江，從寫字樓到庫區(qū)，刻板印象是偏僻，真真切切到庫區(qū)工作后才發(fā)現(xiàn)“偏僻”有些表面，最真實的狀態(tài)應(yīng)該是忙碌，是沒有上下班時間邊界的生活，是凌晨12點鍋爐房的運作聲。一個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，我在江西新立基瀝青有限公司的輪崗工作也將告一段落。通過此次輪崗，我進一步了解了公司多元化的業(yè)務(wù)模式和在實踐中具體的業(yè)務(wù)操作流程、生產(chǎn)工藝流程，也意識到自己仍需加強專業(yè)知識儲備。除了常規(guī)的購銷業(yè)務(wù)、依托庫區(qū)和碼頭開展的倉儲中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中涉及到的法律風(fēng)險識別，在今后的工作中，我仍需學(xué)習(xí)與招投標、安全生產(chǎn)等相關(guān)的法律法規(guī)，不斷拓寬自己的專業(yè)知識面，有序并有效地推進法務(wù)工作的開展。