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新 立 基 公 司 信 息
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廈門新立基股份有限公司 二O一八年八月一十六日
編者按:2018年過去一大半了，時(shí)間過半但我們的任務(wù)沒有完成過半。面對(duì)國際國內(nèi)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢，公司從上到下都要有大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、危機(jī)意識(shí)！陳育生副總致各片區(qū)和業(yè)務(wù)員的一封信指出了公司目前存在的比較普遍的問題，提出了下階段的工作重點(diǎn)和措施?，F(xiàn)把此信全文刊發(fā)，要求大家認(rèn)真閱讀，不僅各片區(qū)和業(yè)務(wù)員要立即貫徹執(zhí)行，公司的其他部門和員工也要舉一反三，發(fā)揚(yáng)闖者善行的新立基精神，在各自工作崗位上做到忠誠干凈擔(dān)當(dāng)，為圓滿完成今年的各項(xiàng)任務(wù)貢獻(xiàn)力量！
致各片區(qū)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)員的一封信
各位同仁：
上周成都出差，了解一下成都的經(jīng)營情況，發(fā)現(xiàn)了一些經(jīng)營上的問題，主要體現(xiàn)在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控，資源分配，庫存管理，人員思路等方面上。思索了很久，一直覺得怎么會(huì)出現(xiàn)這么低級(jí)的經(jīng)營失誤，而且不單純是成都片區(qū)，其他片區(qū)也有類似的問題，所以我還是覺得有必要再和大家嘮叨兩句。
一、風(fēng)險(xiǎn)防控，任何企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)都會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)，如何把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，是每個(gè)企業(yè)的首要目標(biāo)，也是每個(gè)企業(yè)員工在具體經(jīng)營決策過程中優(yōu)先考慮的。對(duì)于我們這樣的企業(yè)，從業(yè)務(wù)的角度來看，我們的風(fēng)險(xiǎn)大類有以下幾項(xiàng)：一、收款的風(fēng)險(xiǎn)；二、貨物價(jià)格漲跌的風(fēng)險(xiǎn)；三、倉儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)中丟貨級(jí)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)；四、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；五、供應(yīng)保障上風(fēng)險(xiǎn)；六、業(yè)務(wù)人員經(jīng)營思路的風(fēng)險(xiǎn)等等。
二、收款的風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)不需要過多解釋，大家都明白這個(gè)對(duì)我們有多重要，貨賣的再好，利潤再高，款沒收回來等同于賠了夫人又折兵，所以從合同制定開始，如何保證貨款的安全收回，就要有一根弦緊繃著，不能因?yàn)橄氤鲐浂笕Ｘ浳镆怀鋈?，就得按時(shí)間節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)收款，有措施，有手續(xù)，有證據(jù)，有方法，有預(yù)案等等，一有情況，馬上匯報(bào)溝通，及時(shí)采取措施，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化。
三、貨物漲跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)，由于現(xiàn)在國際地緣政治極其復(fù)雜、國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)形勢較為惡劣、各項(xiàng)政策的多變等等因素，給我們從事的瀝青行業(yè)帶來很多不可控的風(fēng)險(xiǎn)，瀝青行情已經(jīng)不是像往年在經(jīng)濟(jì)高速增長，需求穩(wěn)定上漲，煉廠不惜代價(jià)生產(chǎn)，瀝青全年漲幅就三五百塊的概念；新形勢下，瀝青全年的漲跌幅可以七八百塊甚至一千塊以上，漲跌頻繁而且快速，留給我們的考慮的時(shí)間及空間都極其有限，給我們企業(yè)的經(jīng)營帶來非常大的壓力及風(fēng)險(xiǎn)，特別是在這一行業(yè)的利潤率極其低下，經(jīng)不起折騰和揮霍局面下，這就要求我們的管理者，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，業(yè)務(wù)人員在從事業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，如履薄冰，對(duì)每一單業(yè)務(wù)充分考慮漲跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
四、倉儲(chǔ)生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)，這一環(huán)節(jié)，外租庫的片區(qū)，貨被挪用風(fēng)險(xiǎn)，冒領(lǐng)風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)輸過程的風(fēng)險(xiǎn)，簽收短噸的風(fēng)險(xiǎn)等等，都伴隨著經(jīng)營活動(dòng)而存在，即使自有庫，也存在著安全、環(huán)保等經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，所以，大家務(wù)必牢記于心，定期核查，排除風(fēng)險(xiǎn)隱患。
五、貨物的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，作為國企，社會(huì)責(zé)任依然要有，謹(jǐn)守底線，我們盡心做事，但不排除有自身失誤，有競爭對(duì)手的惡意中傷，終端用戶的責(zé)任推卸，煉廠批次質(zhì)量不穩(wěn)定等，這需要我們業(yè)務(wù)從業(yè)人員提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)及素養(yǎng)，關(guān)注好物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)，生產(chǎn)過程，及時(shí)溝通好終端客戶，協(xié)助排查問題所在，維護(hù)好公司形象及利益不被侵害。
六、供應(yīng)保障風(fēng)險(xiǎn)，一個(gè)企業(yè)的信用，關(guān)系到企業(yè)生存及發(fā)展。新立基公司從07年以來，從未出現(xiàn)過單方面撕毀合同情況發(fā)生，即使個(gè)別客戶的無理取鬧，我們也盡全力溝通處理解決，全力保障供應(yīng)。保障供應(yīng)，說來很簡單，但是對(duì)我們自己資源的調(diào)配，貨物的合理安排，帶來了很大的挑戰(zhàn)，需要業(yè)務(wù)管理者對(duì)市場資源充盈、緊缺情況，企業(yè)自身?xiàng)l件優(yōu)劣，市場行情趨勢的預(yù)判，庫存水平的合理控制等等方面，要有著較高的職業(yè)素養(yǎng)并作出相對(duì)合理的研判，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，以保障供應(yīng)的有序進(jìn)行。這些素質(zhì)素養(yǎng)，不是與生俱來的，能力有高低，但是不斷的學(xué)習(xí)，不斷的沉淀，努力，用心，終究會(huì)有成熟的一天，特別是像我們這樣一個(gè)比較年輕化的企業(yè)，更應(yīng)該是一個(gè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)，一起學(xué)習(xí)一起成長，才能在這復(fù)雜的行業(yè)環(huán)境下，有條不紊開展經(jīng)營活動(dòng)，保障各合同的有效實(shí)施，避免帶來斷供帶來的法律及經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。
七、業(yè)務(wù)經(jīng)營管理者思路風(fēng)險(xiǎn)。想了很久，還是把這一項(xiàng)也拿來和大家探討。相信大家都期望這個(gè)企業(yè)都是向著好的方向發(fā)展，個(gè)人伴隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。年輕，有沖勁是好事，但是不是蠻沖瞎闖，要對(duì)自身的能力和素養(yǎng)有一個(gè)相對(duì)清晰的定位和判斷，自身能力和素養(yǎng)都判斷不了，何以去判斷市場、判斷行業(yè)，如何對(duì)帶領(lǐng)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)。股份公司每年都會(huì)給各片區(qū)壓任務(wù)、壓擔(dān)子，所謂食君之祿，分君之憂，股份公司也是由各個(gè)片區(qū)組成，所以給任務(wù)，壓擔(dān)子也是合理的，不少片區(qū)的同事就覺得擔(dān)子太重，太沉，各片區(qū)的條件和市場情況都不太一樣，實(shí)際上股份公司的領(lǐng)導(dǎo)也能理解，但不能因此走極端，為證明自己的能力，追求完成任務(wù)而去走極端，不顧風(fēng)險(xiǎn)，不考慮大局，蠻干亂干，最后留下個(gè)大窟窿，反正最后股份公司都會(huì)來收拾這個(gè)爛攤子。沒把握的事情，大家多溝通，多出主意，不要個(gè)人英雄主義，經(jīng)營能力包含著風(fēng)險(xiǎn)管控，在復(fù)雜、險(xiǎn)惡的經(jīng)營環(huán)境中：能給企業(yè)帶來健康的效益那是最理想的，這種人才可遇而不可求；能給企業(yè)帶來利潤和風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)均衡的，這是個(gè)合格的管理者；能在一定程度上化解風(fēng)險(xiǎn)，把損失降到最低的管理者，依然是有成長空間的。公司并不要求也不奢求所有片區(qū)的負(fù)責(zé)人都是第一種人才，公司也理解市場的嚴(yán)峻，有容錯(cuò)機(jī)制，也會(huì)給大家留出學(xué)習(xí)成長的時(shí)間及過程，但是不要懶政，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，更不要激進(jìn)盲動(dòng)，希望大家清晰認(rèn)識(shí)自己，定位自己，為企業(yè)負(fù)責(zé)，為自己及家庭負(fù)責(zé)。公司的選人用人，一直都是以德為上，公司也是開放的，經(jīng)營迷茫的時(shí)候，股份公司所有的領(lǐng)導(dǎo)，你們都能溝通的到，都能請(qǐng)示匯報(bào)。期望大家在后續(xù)的經(jīng)營活動(dòng)中，多學(xué)習(xí)，多思考，多用心。
后續(xù)工作的重心，依然跟大家再強(qiáng)調(diào)一下：首先，看好手中的錢。一方面加大應(yīng)收賬款的催收力度，特別是逾期超3個(gè)月，業(yè)務(wù)又沒有延續(xù)開展的，單列出來討論，必要的時(shí)候該采用法律手段就采用，另一方面，嚴(yán)控增加新的應(yīng)收賬款，風(fēng)險(xiǎn)過大的項(xiàng)目，不在我們承受范圍內(nèi)的，學(xué)會(huì)放手。其次，看好手中的貨。每個(gè)片區(qū)手上都有項(xiàng)目，特別是鎖價(jià)項(xiàng)目，認(rèn)真盤點(diǎn)盤算一下自己手中的庫存，在資金、庫容、貨源允許的情況下爭取備足貨或者大部分，最大限度減虧、止損，有任何困難都可以共同探討、協(xié)商。浮動(dòng)價(jià)項(xiàng)目或者微虧項(xiàng)目，做好籌劃工作，從管理環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)，價(jià)格時(shí)間差環(huán)節(jié)等等盡可能降低成本，爭取盈利。第三，規(guī)劃好后續(xù)經(jīng)營方向，積極溝通各項(xiàng)目客戶，告知后續(xù)貨源緊張，盡快拿出供應(yīng)計(jì)劃，結(jié)合各片區(qū)自身實(shí)際情況，做好后續(xù)供應(yīng)規(guī)劃及方案，所謂知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝就是這個(gè)道理；第四，新簽合同要考慮要后續(xù)貨源，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，特別是鎖價(jià)合同必須上報(bào)股份公司，OA流程走完后方可簽訂。第五，花大力氣開展業(yè)務(wù)工作，積極拓展優(yōu)質(zhì)客戶。第六，認(rèn)真寫好每周周報(bào)，分析當(dāng)?shù)厥袌龉┬枨闆r、價(jià)格行情，給出合理化建議等等。
最后，期望今年大家在剩余4個(gè)來月的時(shí)間，戒驕戒躁，穩(wěn)健經(jīng)營，及時(shí)溝通，做到風(fēng)險(xiǎn)合理可控，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。